01Titolare e contatti
Titolare: HyBiz S.r.l., Via Roma 1, 00100 Roma (RM), Italia. Partita IVA IT17826391009. PEC hybiz@pec.it.
Richieste privacy: privacy@thefoundry21.it. Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@thefoundry21.it.
02Categorie di dati trattati
Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono, codice fiscale quando necessario all'emissione dell'attestato).
Dati professionali e organizzativi (azienda, ruolo, ente di appartenenza, codice di accreditamento).
Dati didattici (iscrizioni, avanzamento lezioni, esiti quiz ed esami, verbali, attestati emessi).
Dati di pagamento e fatturazione trattati tramite fornitori di pagamento; non conserviamo i numeri di carta.
Dati tecnici (indirizzo IP, log di accesso, identificativi di sessione) e dati di navigazione previo consenso.
03Finalità e basi giuridiche
Esecuzione del contratto (art. 6.1.b): registrazione, erogazione dei corsi, esami, emissione e verifica degli attestati, assistenza.
Obbligo legale (art. 6.1.c): fatturazione, conservazione contabile, adempimenti in materia di formazione obbligatoria.
Legittimo interesse (art. 6.1.f): sicurezza della piattaforma, prevenzione degli abusi e delle frodi d'esame, difesa in giudizio.
Consenso (art. 6.1.a): comunicazioni commerciali, profilazione, cookie non tecnici. Revocabile in ogni momento senza pregiudizio.
04Periodi di conservazione
Account e dati didattici: per la durata del rapporto e 24 mesi dalla chiusura, salvo obblighi specifici.
Attestati, verbali d'esame e registri formativi: 10 anni, a garanzia della verificabilità della credenziale.
Documenti fiscali: 10 anni ex art. 2220 c.c. Log tecnici: 12 mesi. Consensi marketing: 24 mesi dall'ultima interazione.
05Destinatari e responsabili del trattamento
Fornitori di hosting e infrastruttura cloud, servizi di email transazionale, gestori di pagamento, enti formativi e organismi certificatori coinvolti nel percorso scelto.
Tutti i responsabili sono nominati ex art. 28 GDPR; l'elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
I dati non sono ceduti a terzi per finalità commerciali proprie.
06Trasferimenti extra UE
L'infrastruttura primaria è collocata nello Spazio economico europeo.
Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono solo in presenza di decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard (art. 46), con valutazione d'impatto sul trasferimento.
07Decisioni automatizzate e intelligenza artificiale
Nessuna decisione interamente automatizzata determina l'esito di un esame o il rilascio di un attestato: è sempre prevista revisione umana.
Gli strumenti di IA impiegati per suggerimenti didattici e assistenza sono descritti nell'informativa sull'uso dell'IA.
08Diritti dell'interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (artt. 15-22).
Le richieste si inviano a privacy@thefoundry21.it o si esercitano dal Privacy Center dell'area riservata; risposta entro 30 giorni.
È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
09Sicurezza e violazioni
Cifratura in transito, controllo degli accessi basato su ruoli, tracciamento delle operazioni amministrative, backup periodici.
In caso di violazione dei dati con rischio per i diritti degli interessati, notifica all'Autorità entro 72 ore e comunicazione agli interessati ove richiesto (artt. 33-34).
